Samverkan mellan universitet och högskolor i Sydost

Originaldokument (pdf)

Projektbeskrivning, 2004-09-29

Bakgrund

Ledningarna vid Blekinge tekniska högskola, Högskolan i Kalmar och Växjö universitet har diskuterat en fördjupad samverkan för att uppnå en gemensam och enskild förstärkt konkurrenskraft. Detta arbete har resulterat i en promemoria där möjligheter och motiv för samverkan diskuteras och ett antal samverkansområden identifieras. Med utgångspunkt från denna promemoria har de tre lärosätena beslutat att genomföra ett projekt för att vidare analysera och konkretisera samverkansmöjligheter samt lämna förslag till beslut och planer för implementering av dessa beslut.

Mål

Det övergripande målet med projektet är att utveckla förslag på samverkansåtgärder som resulterar i en ökad gemensam och enskild konkurrenskraft för lärosätena. Konkreta delmål som förväntas ge en sådan effekt finns återgivna i ovan nämnda PM.

Förväntat resultat

Projektet skall resultera i:

• En fördjupad analys av tänkbara samverkansområden mellan minst två av lärosätena. En konkretisering av arbetet samt prioritering av de olika områdena skall ingå.
• Konkretisering av samverkansområden och samverkansformer inom de områden som identifierats och som tas upp i specifika delprojekt. Dessa förslag skall innehålla en handlingsplan för förankring och implementering av föreslagen samverkan samt en tidplan.
• Samtliga förslag skall åtföljas av en SWOT- analys samt en uppskattning av direkta kostnader för deras genomförande samt ekonomiska konsekvenser på kort och lång sikt.
• Samtliga förslag skall åtföljas av en analys av kvalitetsmässiga och strategiska konsekvenser.

Organisation

Projektet genomförs med hjälp av en extern projektledare, förre rektorn vid Mälardalens högskola, Hasse Odenö. Till projektledaren knyts en projektgrupp bestående av tre representanter från varje lärosäte varav en skall vara studentrepresentant. Projektledaren har det övergripande ansvaret för projektets genomförande och lämnas en stor frihet att inom ramen för projektplanen fatta de beslut som är nödvändiga för projektets genomförande. Varje lärosäte utser sina representanter i gruppen. Studentrepresentanter utses av studentkårerna. Till projektgruppen knyts ett administrativt stöd. Styrgrupp för projektet är rektorer och förvaltningschefer från de tre lärosätena. Projektledaren beslutar om vilka referensgrupper som behövs för projektets genomförande. En sådan referensgrupp utgörs lämpligen av representanter från de olika lärosätenas fakultetsnämnder.

• Styrgrupp
• Projektledare
• Projektgrupp
• e.v. referensgrupper
• Delprojektgrupper

För varje delprojekt utses en projektgrupp bestående av minst en representant från varje berört lärosäte. En av dessa utses till delprojektledare. Studenterna skall beredas möjlighet till deltagande i delprojektgrupperna. Projektledaren ansvarar tillsammans med styrgruppen för skapandet av delprojektgrupper och utseende av delprojektledare. För vissa delprojekt kan det vara ändamålsenligt att anlita extern expertis i projektgruppen eller för att göra en första analys. Beslut om anlitande av extern expertis fattas av projektledaren efter samråd med delprojektledare.

Projektorganisationen lokaliseras till Växjö universitet där arbetsrum för projektledare och administrativt stöd till projektet tillhandahålls.

Arbetsformer och rapportering

• Arbetet skall bedrivas med stor öppenhet för att underlätta förankring och för att skapa kunskap om de olika lärosätenas verksamhet och förutsättningar.
• En informations- och kommunikationsplan skall utarbetas. Ansvariga är lärosätenas informationschefer gemensamt. Planen skall utarbetas i samverkan med projektledaren under projektets inledningsfas och godkännas av styrgruppen.
• Den samlade projektorganisationen bestående av projektgrupp och delprojektgrupper bör träffas minst två gånger under projekttiden för att diskutera gemensamma angelägenheter.
• Styrgruppen skall informeras om projektets framåtskridande månatligen. Rektor ansvarar för att lärosätets styrelse hålls informerad.
• En samlad projektplan innefattande direktiv för del olika delprojekten skall tas fram och godkännas av styrguppen före 2004-12-31
• En skriftlig slutrapport för hela projektet inklusive delprojekt skall inlämnas av projektgruppen vid projektets avslutande.

Delprojekt

Nedan beskrivs områden utvalda för vidare analys i form av delprojekt. För vart och ett av dessa formuleras en mer detaljerad projektplan. Förslag till delprojektplaner utarbetas av projektledare och delprojektgrupp. Delprojektplaner fastställs av styrgrupp. Inom de områden där diskussioner redan börjat föras mellan lärosätena skall dessa tagas som utgångspunkt i formuleringen av delprojektet.

1. 1. Socialt arbete och omsorg samt specialistsjuksköterskeutbildning. Analys av samordningsmöjligheter samt förslag på åtgärder.
2. 2. Lärarutbildning. Analys av samordningsmöjligheter samt förslag på åtgärder.
3. 3. Design. Analys av samordningsmöjligheter (HiK och VxU) samt förslag på åtgärder.
4. 4. Ingenjörsutbildningar, IT-utbildningar samt övrig teknisk utbildning. Analys av samordningsmöjligheter samt förslag på åtgärder.
5. 5. Matematik, framför allt forskarutbildning
6. 6. Utveckling av mastersutbildningar. Möjligheter till samordning av utvecklingsarbete samt av strategiska val analyseras. Förslag på åtgärder.
7. 7. Ekonomutbildning.
8. 8. Administration och kommunikation. Analys av vilka hinder som i dagsläget föreligger på grund av olika administrativa rutiner, juridiska regelverk och bristande kommunikationsmöjligheter. Analys av samverkansmöjligheter inom administrativa system samt gällande kommersialisering av forskningsresultat. Förslag till åtgärder för att minska/eliminera hinder samt till samordning av verksamheter. (Delprojektgruppen ska inkludera förvaltningschefer och universitetsdirektör)
9. 9. Bibliotek. Analys av samordningsmöjligheter inom biblioteksområdet. Förslag på åtgärder.
10. 10. IKT. Analys av samordningsmöjligheter inom IKT-området. Förslag på åtgärder.

Tidplan

Projekttiden är 12 månader. Projektet påbörjas under oktober 2004 och ska vara avslutat 30 september 2005. Planering av implementering av hela eller delar av föreslagnasamordningsåtgärder påbörjas under våren 2005. Beslut om implementering fattas av lärosätena under hösten 2005.

De första tre månaderna avsätts för planering av delprojekt samt sammansättning av delprojektgrupper varför projekttiden för delprojekten är nio månader.

Budget

Lönekostnader för i delprojekten medverkande deltagare från de tre lärosätena förväntas vara finansierade internt av respektive lärosäte liksom deltagarnas kostnader för resor och logi i samband med projektets genomförande.

Projektet kommer att innebära kostnader i form av projektledare, projektadministration samt inhyrda konsulter/experter. Dessutom tillkommer kostnader för framtagning av informationsmaterial och för ev. hyra av möteslokaler. Dessa kostnader är i dagsläget osäkra men budgetens storlek kan uppskattas till 2 miljoner kronor. Kostnaderna delas lika mellan de tre lärosätena.